Naar de inhoud
toolsmid
Klantcase · Apps op maat

Sneller klokken en factureren

Een app op de telefoon om uren te klokken en die uren daarna te factureren.

App (PWA)Facturatie
Bekijk de app [LINK HV ADMINISTRATIES]

Stap 1 van 4: Timer aan

Nagebouwd scherm met verzonnen voorbeelddata.

Klant
HV Administraties
Branche
[BRANCHE, bijv. administratiekantoor]
Regio
[PLAATS]
Dienst
Apps op maat
Doorlooptijd
[AANTAL] weken
Live sinds
[MAAND JAAR]

Resultaat in cijfers

  • [X] uurper maand minder administratieDat ging eerder op aan [WAARAAN? bijv. uren verzamelen en facturen maken].
  • [X] dagenvan gewerkte uren tot factuurDat waren er [Y]. Sneller factureren is sneller betaald.
  • [AANTAL][WIE KLOKT ER? bijv. medewerkers] gebruiken de app[1 ZIN: hoe vaak, bijv. elke werkdag, op de telefoon.]

De uitdaging

[2–3 ZINNEN: hoe werden uren bijgehouden vóór de app? Papier, Excel, een ander pakket?]

[1–2 ZINNEN: wat kostte dat? Tijd aan het eind van de maand, vergeten uren, late facturen.]

[1–2 ZINNEN: waarom moest het anders, en waarom juist nu?]

Aanpak

Van eerste gesprek tot live, in vijf stappen.

  1. Stap 1: Kennismaking

    [1–2 ZINNEN: wat vertelde HV over hoe uren nu bijgehouden worden?]

  2. Stap 2: Analyse

    [1–2 ZINNEN: welke gegevens zijn nodig voor een factuur, en wie klokt er?]

  3. Stap 3: Prototype

    [1–2 ZINNEN: wat kon HV als eerste proberen op de eigen telefoon, en na hoeveel dagen?]

  4. Stap 4: Testen

    [1–2 ZINNEN: hoe lang werd er getest, en wat pasten we daarna aan?]

  5. Stap 5: Live

    [1–2 ZINNEN: wanneer ging de eerste factuur uit de app de deur uit?]

De oplossing

Een app op de telefoon waarmee je je uren klokt. [1–2 ZINNEN: hoe klok je, bijv. één knop bij begin en eind? En per klant, per project of per opdracht?]

Met de geklokte uren maak je daarna de factuur. [1–2 ZINNEN: hoe gaat dat precies, en hoe gaat de factuur de deur uit? Bijv. als pdf, of via het boekhoudpakket.]

Hoe het werkt

Stap voor stap, zoals HV Administraties het elke dag gebruikt. Klik op een stap om hem rustig te bekijken.

In detail

Kleine dingen die elke dag tijd en gedoe schelen. Beweeg over een kaart om het te zien.

  • Een app zonder app store

    Open de site, tik op Installeren en hij staat op je beginscherm.

  • Zien wat nog gefactureerd moet

    Per klant staat klaar wat er openstaat. Eén klik en de factuur is ingevuld.

  • Het voorbeeld rekent mee

    Terwijl je typt, zie je de factuur ernaast precies zoals de klant hem krijgt.

[QUOTE: 1–2 zinnen van HV Administraties over het klokken en factureren nu, met toestemming]
[NAAM][ROL], HV Administraties

Techniek in gewone taal

Wat elk onderdeel doet, zonder vaktaal.

Web-app (PWA)
Een app die je via de browser op je beginscherm zet. Geen app store nodig, en hij werkt op iPhone en Android.
Klokken
[1 ZIN: hoe werkt het klokken? Bijv. één knop om te starten en te stoppen.]
Facturen
[1 ZIN: maakt de app zelf de factuur, of gaan de uren naar het boekhoudpakket? Welk pakket?]
Opslag
[1 ZIN: waar staan de gegevens, en wie kan erbij?]
Volgende stap

Wat we nog uitbreiden

[2–3 ZINNEN: wat breiden we nog uit? Bijvoorbeeld kilometers, betaalherinneringen of een koppeling met de boekhouding. Of: wat wil HV als volgende aanpakken?]

Andere cases

[SCREENSHOT]
KoppelingAIWordPress
Joey Car Service

Kenteken in, advertentie uit

Lees de case →
[SCREENSHOT]
Website
Handelsonderneming Vervest

Nieuwe website, direct live

Lees de case →

Ook zo'n klus die tijd kost?

Vertel me wat je nu met de hand doet. Dan kijk ik of er een tool in zit.

Over apps op maatPlan een kennismaking